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达创科技合同管理:打造“四个中心”,提效率、控风险

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

面对日益严峻的经济形势和日趋复杂的市场环境,如何通过加强企业合同管理,防范对外业务经营风险,提高企业运营效率,已成为企业管理的重要课题。

合同管理不仅仅是合同管理部门的事情,合同管理也不仅限于合同签订后的归档管理。合同管理应该是合同业务全过程的管控,合同签订是基础,合同履行是关键,统计分析是保障。

达创科技流程化合同管理系统,通过打造“四个中心”,实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理,提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。

 

(图:达创科技合同管理“四个中心”)

 

一、起草审批中心——以审批及文本互动为中心的流程管理

1、相对方信息体系化管理

系统可实现对客户、供应商、商品等信息进行统一管理,通过相对方合同看板,可随时查看已签合同、发票数据、收付款、收发货等记录,为未来的合作提供参考,提高合作质量。

2、多种合同起草方式,规范文本规避风险

系统支持标准合同、模板合同、非模板合同、基于历史合同起草等多种合同起草方式。起草过程中,系统智能校验合同金额、交付物等数据,标准、规范、高效。

3、合同文本在线编辑,修改留痕差异对比

支持合同文本在线起草、在线编辑、在线审批,修改之后保留痕迹;支持多版本管理,不同版本之间可进行差异对比分析。

4、自定义合同审批路由,智能风险提醒

系统可根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则,支持加签、指派、会签等操作;系统为每个步骤的审批人,智能提示合同风险审查项,更有针对性地进行合同审批,提高审批效率及准确性。支持移动端提醒及审批,提高合同响应效率。

(图:合同风险审查)

 

二、风险管控中心——以合同风险预警与管控贯穿合同全过程

1、防伪加密打印

系统支持添加水印、二维码等多种合同防伪方式,还能为合同设置打印加密,进一步加强打印控制,确保合同纸质文件与电子文件的一致性。

2、合同内容智能校验,降低签章风险

合同签订前,通过智能校验纸质合同与线上审批合同之间的差异,并可生成识别分析报告,保障合同签署前后内容的一致性。

 

三、执行履约中心——以执行为主线的合同过程控制

1、收付款、发票实时监控,防止履约风险

收付款、发票、交付物、里程碑按照合同约定条款全程监控,并实时进行预警与提醒。合同未履行金额、开票金额、收付款金额等智能汇总、实时掌控。

2、合同时间轴,所有信息一目了然

记录合同从起草、审批、打印、用印、签订、存档、履行、归档等所有阶段的所有事件,全面掌握合同所有信息,一目了然。

3、合同数据智能分析,多角色数据看板

系统提供多维度数据统计分析,支持图形化数据展现、多角色数据看板,可实时、全面了解合同管理的监控与决策数据,实现风险的闭环管控。

(图:合同管理台账)

 

四、整理归档中心——以档案为中心的合同文档管理

1、电子文档、实物合同统一管理

合同电子文档自动转入合同档案库,同时记录实物合同的存档位置;对电子文档、实物合同的借阅进行管理。

2、合同分类,快速查询

系统对每一份合同根据业务类型、签署时间、客户/供应商名称等信息进行分类,方便快速检索。合同履行明细、合同发票、合同收付款、合同状态等信息一目了然,方便对合同的后续管理。

 

管理价值