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360度合同信息展现和管控,提高项目实施型公司运营效率

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

达创科技流程化合同管理系统,实现对合同全生命周期(包括:合同准备、起草、评审、用印、签订、执行控制、归档、统计分析等)及360度合同相关信息(包括:供货商/客户、应收应付、合同进度、合同发票、合同交付物等)的电子化管控,使货/服务、票、款一致可控,加速应收到款,合理合约付款,提高运营效率,规避法律风险。


 

功能亮点

1、合同关联方管理

亮点:客户、供应商、项目等合同关联信息的统一管理

功能场景:在查看合同时,想进一步查看项目、收付款、供应商的详细情况,需要到其他统计表或者其他系统中进行查看。

达创科技流程化合同管理,可实现在各个模块之间的综合关联管控——在查看合同时,可直接点击查看项目、客户/供应商、资金等详细信息;在查看项目时,也可点击查看合同、客户/供应商、资金等详细信息。

 

2、合同范本管理

亮点:简化合同起草和审批,降低合同风险

功能场景:公司业务繁多,合同分类不清,起草找不到对应的模板,合同起草、审批效率低。

达创科技流程化合同管理,支持标准合同、模板合同、非标准合同等多种合同文本起草方式,基于法务审核通过的最新范本,一键快速生成,标准、规范、高效。


 

3、合同签批管理

亮点:以流程为中心的电子签批

功能场景:合同起草完成后,不知该找哪些人员审核,重点该审核哪些内容。

达创科技流程化合同管理,支持合同在线起草、修改留痕、版本控制与差异分析、多种防伪验证、集成电子签章;支持自定义审批流程、加签等多种审批操作、流程绩效分析等。


 

4、合同票款管理

亮点:合同收付款、发票的实时管理

功能场景:合同执行过程中,不了解收付款是否已按照合同约定进行。

达创科技流程化合同管理,强化合同执行,从资金维度管控合同进度。收付款、发票的信息自动生成,根据时间节点进行逾期提醒,并形成实时报表。

 

5、合同里程碑管理

亮点:多种类型合同里程碑管理,有效监控合同执行

功能场景:合同不知执行到了哪一步,不知是否按照合同约定的节点履行?

达创科技流程化合同管理,通过里程碑节点有效监控合同执行,里程碑交付物支持服务或货物,到货、验收、特定期限或特殊条件都可触发里程碑节点。

 

6、合同归档管理

亮点:电子合同、纸质合同归档及借阅的统一管理

功能场景:想查看某一份过去的合同,要耗费很多时间、翻箱倒柜才能找到。

达创科技流程化合同管理,将生效后的合同电子文档自动转入合同文本库,记录实物合同的存档位置;支持合同检索,对电子、实物合同的借阅进行管理。

 

7、统计分析与预警

亮点:实时分析合同数据,风险闭环管控

功能场景:合同数量繁多,合同数据不能做到实时监控,无法规避合同风险。

达创科技流程化合同管理,提供各类自定义报表,管理者可以实时、全面地了解合同管理的监控与决策数据,实现风险的闭环管控。

 

8、系统集成

亮点:360度信息集成

功能场景:在整理合同信息时,需要查看财务相关数据,需要在两个甚至更多的系统之间来回切换,效率不高。

达创科技流程化合同管理,通过与企业HR、ERP、财务管理等系统的无缝对接,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。


 

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