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直击采购痛点,共破企业难点

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

采购,是每个企业正常运转所不可或缺的业务活动,然而在企业实际的采购过程中,“痛点”层出不穷:

 

1. 采购流程繁复,效率低下

采购要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构的采购管理问题,耗时耗力。

2. 缺乏必要的监督,采购成为腐败温床

由于采购、招标涉及企业经营的敏感信息,采购工作大多不适合对外公开,再加上缺乏有效监督机制,采购领域容易产生暗箱操作和腐败行为。

3. 供应商“暗箱操作”,增加企业成本

传统采购模式中,产品价格虚高已成为普遍现象,导致企业采购成本居高不下;更为恶劣的是,有些不良供应商会提供次品或降低服务标准。

4. 缺乏有效管控,造成资源浪费

需求部门与采购部门如果不能充分沟通,容易造成大库存,占用大量流动资金和企业资源。

 

那么,有解决方案吗?当然有!

 

达创科技采购招投标管理系统,包含采购管理、招投标管理、供应商管理三大模块,实现了采购招投标的全过程管理,层层击破企业采购的痛点、难点。

 

图:达创科技采购招投标管理系统核心功能

 

1. 采购全生命周期管理,提高采购效率

实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理,通过网上流转大大提高了采购效率,缩短了采购周期,并实现采购流程的全生命周期管控,保证流程闭环落地。

 

图:采购全生命周期管理
 

2. 规避价格联盟,降低采购成本

投标方相对隔离的处于一个竞争平台上,通过网上招投标有效规避价格联盟,使投标方根据自己的报价排名,最大限度的降低报价,从而缩减采购成本和交易成本。

 

图:供应商报价
 

3. 规范采购流程,公开、公正、公平

通过采购招投标平台对采购流程管理的规范化,避免采购招标过程中招标人、招标机构的随意性操作和违规操作;充分遏制了招投标中的暗箱操作和腐败行为的发生,使得招标过程公开、公正、公平。
 

4. 供应商认证管理,防控采购风险

通过供应商认证管理,实现了供应商资质在线认证审核,在线服务评价,绩效等级评定,优胜劣汰,实现外部资源的整合,适时引入优质供应商,达到优质、优效、优化的管控目标。

 

图:供应商等级评定
 

5. 跟踪采购进度,统筹采购管理

采购需求部门及时提交采购需求,跟踪采购进度,以合理安排生产,实现采购和生产的统筹管理。
 

6. 强化付款控制,灵活批复付款

多点选择对采购付款的控制(预算、合同、到货、验收、发票),可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供货商应付账款总额度灵活批复付款。