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达创科技合同管理,让合同那些麻烦事一扫而光

文章来源:安码(中国)流程研发中心 编辑:达创科技

企业的经济往来,合同贯穿始终。作为开展业务的重要凭证,合同管理的重要性不言而喻。当企业合同累积到一定数量或者合同种类比较繁杂时,仍旧通过传统方式进行管理,必定会带来一系列的“麻烦”,如:合同文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难等。

合同管理是全过程的动态管理,不仅限于合同签订后的归档管理,合同签订前的准备和合同执行中的管控,更是当前企业迫切需要管理的内容。

达创科技合同管理系统,是为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理。系统支持从合同起草、审批、变更、签订、执行控制、归档、统计分析等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。

 

核心功能

1、合同起草

支持标准合同、模板合同、非标准合同三种合同起草方式。

 

2、合同高效审批

灵活的路由流转控制,满足合同管理所需的并行、会签、多分支自动判断等;自动带出合同审查项,重点关注,避免遗漏。

 

3、合同变更

记录合同变更历史,可对比不同版本合同之间的差异。

 

4、合同签订

系统提供多种合同防伪方式;控制合同打印权限及打印方式。

 

5、合同执行

强化合同执行,从时间、资金维度跟踪合同进度,可根据合同、收付款等的时间节点进行逾期提醒。

 

6、合同归档

合同生效后,电子文档自动转入合同档案库,记录实物合同的存档位置,并对合同的借阅进行管理。

 

7、合同统计分析

系统提供丰富的报表台账,全面合同管理的监控与决策数据,推进企业领导科学决策。

 

 
 

达创科技合同管理系统,通过查询、统计分析和预警提醒等多种方式实现企业的业务管理,帮助企业把预算管理、资金计划、合同进度、合同发票、合同交付物等管理得更具条理性和统筹性,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位,从而提高企业运行效率,降低人工成本,增加企业的经济效益。